宣传部是基金会秘书处一个重要的部门,是基金会各类活动的宣传以及展现基金会慈善风采的一个重要载体,同时也是基金会形象对外宣传的窗口。为更好的规范化做好基金会的宣传工作,特拟如下流程如下:
1、基金会重大活动或大型会议等由宣传部拟稿,此类活动一般有预热稿和当天的新闻稿两次宣传,并提前申请一定金额的宣传预算费用,提供合法报销凭证予以报销。当天新闻稿宣传部在活动完全结束后半天内出并配好相应的照片等,秘书长修改审核后,提交理事长审定。
2、基金会理事会的宣传每次活动完全结束后一天内出新闻稿,秘书长修改审核后,提交理事长审定,原则上审核时间不超过半小时,连同改稿时间不超过一小时。
3、相关宣传如走访类活动等,由需求部门拟稿,交由秘书长审核确认可以发稿后,提交宣传部门相应的稿件(附以照片)和相应的确认信息,由宣传部排版发至公众号及网站等。