为规范上海市徽骆驼公益基金会（以下简称基金会）档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，结合基金会实际，特制定本制度。

一、 档案归档范围
基金会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、决定、委托书、协议、合同、项目方案、立项建议书、项目活动通知等具有保存价值的文件或文书资料（包括电子文书）及相关影像资料。

二、 基金会的档案管理
（一） 基金会的文件资料档案管理由秘书长负责并指定专人管理。
（二） 基金会的财务档案由财务部门指定专人管理。

三、 资料的收集与整理
（一） 按照档案归档范围，文件资料承办人应及时送交秘书处档案管理人员集中统一管理。
（二） 档案管理人员要及时将基金会各种门类和载体的文件、材料收集齐全，并按照相关规定及时归档和整理。
（三） 按照民政部门档案管理的有关要求，设置档案目录及其他检索工具，并保证档案装具统一，符合国家标准。
（四） 凡秘密以上的文件必须放置办公室档案专柜。
（五） 基金会应确保档案装具及保存档案设施的充足、档案库房面积的充足。

四、档案的借阅
（一）理事长、副理事长（秘书长）借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
（二）因工作需要，基金会的其他人员需借阅档案时，需提交档案借阅申请，由秘书处审批，办理档案借阅手续。
（三）档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改，阅后及时归还。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

本办法自发布之日起执行。